Как внести изменения в график отпусков

Скачать бесплатно форму Т-7 графика отпусков можно по ссылке в конце статьи. Если руководство будет не против, то на основании этого заявления составляется приказ на изменение графика отпусков, а в график отпусков Т-7 вносятся необходимые поправки. Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска.

По правилам график отпусков должен быть составлен и утверждён за 2 недели до начала нового года с учётом пожеланий к периоду отпуска самих сотрудников. После составления документа работники должны ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Форма Т-7 заполняется с учётом данных из штатного расписания (ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение). Также указывается продолжительность, запланированная и фактическая дата начала отпуска каждого сотрудника. Если какой-либо сотрудник захочет поменять время своего отпуска, то он должен написать соответствующее заявление с указанием причины такого решения. График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам.

Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.

Как внести изменения в график отпусков

График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Смотрите также образец графика и рекомендации по его составлению.

Составление графика отпусков – это обязанность всех работодателей. За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 000–50 000 руб. или ее руководителя на сумму 1000–5000 руб. по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Однако во многих компаниях профсоюза нет. Поэтому в документе вместо этой графы можно указать «Первичная профсоюзная организация отсутствует (или не создана)».

Теперь компании также вправе на основе унифицированной формы графика отпусков составить свой бланк. Главное условие – утвердить его в учетной политике. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1. Смотрите, как можно доработать и упростить график отпусков. При составлении документа учитываются специфика деятельности организации и пожелания сотрудников. В табличной части в обязательном порядке указывают всех работников компании.

Кто составляет график отпусков

Если сотрудник разбивает свой отпуск на несколько периодов, то его вписывают в график несколько раз, указывая продолжительность каждого отпуска. Кроме того, в график необходимо вписать все накопившиеся дни отдыха у работников. Реквизиты этих документов (или одного из них) записывают в графу «Основание». График отпусков должен утвердить руководитель компании. При желании можно составить дополнительный приказ об утверждении графика отпусков.

График отпусков: как правильно составить

Можно приложить к графику ознакомительный лист со списком фамилий сотрудников, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления. О времени начала отпуска Трудовой кодекс требует известить сотрудника не позднее чем за две недели до его начала.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график отпусков, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего. Но, если график составлен по форме Т-7, и компании удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках, изменения можно внести. Как это сделать, компания вправе решить сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

Когда составляется график отпусков на следующий год

Это обязательный документ, он должен составляться для каждой организации на каждый год. Норма об этом содержится в статье 123 Трудового кодекса России. График отпусков должны формировать ежегодно все юридические лица любой сферы деятельности и численности персонала. Не стоит относиться к графику отпусков, как к формальности.

Составлять график нужно по унифицированной форме Т-7, она выпущена Госкомстатом еще в 2004 году, в составе целого альбома форм кадровых документов. Можно, но не обязательно, добавить туда и отпуска совместителей, но это решение остается за работодателем.

Также в шапке делается обязательная отметка о том, что при составлении графика учтено мнение профсоюза (если он в организации имеется). 8 и 9 — данные о переносе отпуска. Указывается дата переноса и основание для этого. Перенос может случиться, если человек в отпуске заболел или был срочно вызван на работу (закон такие варианты предусматривает).

Отпуск человека перенесен по болезни или в случае срочного вызова на работу. В течение года в штат приняты новые люди, данные о которых в графике на момент его составления отсутствовали. Порядок внесения их в график ничем не установлен. Начинается сезон отпусков. Для работников начало отпуска — это желанная дата, которую ждут, до которой считают дни и недели, к которой тщательно готовятся. Для работодателя — это период повышенной ответственности, как материальной (всех надо обеспечить отпускными), так и организационной (все хотят в отпуск, но кто-то же должен работать).

График отпусков — это план, определяющий порядок предоставления отпусков работникам предприятия. График отпусков – обязательный кадровый документ организации, определяющий очерёдность ухода работников организации в очередной оплачиваемый отпуск. Из этого следует, что для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника, а не работодателя.

Еще история:

  • Подписка на журнал «Главбух»Подписка на журнал «Главбух» Журнал о бухгалтерском учете и налогообложении. Журнал тесно сотрудничает с чиновниками из Минфина, ФСС, ФНС, ПФР, Роструда, Минздрава и других профильных ведомств. Подписчикам доступно […]
  • Национальная телерадиокомпания УзбекистанаНациональная телерадиокомпания Узбекистана Смотреть тв онлайн через интернет браузер. Предлагаем вам большой список мировых тв каналов, ближнего и дальнего зарубежья. Trefoil.tv – Каталог мировых телеканалов. […]
  • Карта Вологды с улицами на спутниковой карте онлайнКарта Вологды с улицами на спутниковой карте онлайн Перед вами находится Карта Вологды онлайн, которая поможет найти вам все районы, улицы, дома, строения и здания в городе. Подробная карта города Вологда с названиями улиц сможет показать […]